会议计划书格式

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会议接待计划书

一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间: 200 年月日

三、会议室安排：会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

接站负责人：杨全电话： 13708471666

B ：入住：由会议公司统一安排报到入住。

会场负责人：吴小燕电话： 13708882728

会议工作人员 3 名（佩戴工作证）

C ：会议资料：由报到时统一领取。

D ：集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E ：会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F ：媒体、记者邀请：由会议主办方通知，会议公司安排。

G ：招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。

H ：停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J ：返程票务：由报到时会务组统一办理。

K ：会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。

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